Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Люберцы, Комсомольский проспект, 4
Описание вакансии
Обязанности:
-
Выполнение личных поручений руководителя.
-
Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
-
Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем.
-
Работа в электронной системе документооборота, табелей учета рабочего времени.
-
Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций.
-
Хозяйственное обеспечение приемной.
-
Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию
- Высшее образование
- Грамотная речь, знания правил составления писем, орфография.
- Самостоятельность в зоне своей ответственности.
-
Внимательность.
-
Доброжелательность.
-
Пунктуальность.
- Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет
- Стабильная и своевременная заработная плата.
- Оформление по ТК РФ (отпуск‚ больничный).
- График работы: 5/2‚ 09:00-17:45.
- Обучение за счет компании.
- Дружный коллектив.
- Ежегодная диспансеризация.
Навыки
- Грамотная речь
- Работа с оргтехникой
- исполнение поручений руководителя
- Документальное сопровождение
- Прием посетителей
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Протоколирование