Помощник руководителя (в офис)

• Аккредитованная IT-компания, участник проекта Сколково и Аэрокосмической инновационной долины.
• Победитель SkyTech 2023.
• Лауреат премии «Технопрорыв 2023» национальной технологической инициативы в номинации «Архитектура неба».

Вам доверят:

• полную административную и организационную поддержку руководителя;
• ведение деловой переписки, взаимодействие с контрагентами;
• отслеживание сроков по контрактным и грантовым обязательствам компании;
• подготовку и согласование документов (договоры, первичная бухгалтерская документация, коммерческие предложения, письма и т.п.);
• ведение документооборота (бумажный/электронный, 1С), ведение реестров;
• контроль за исполнением поручений руководителя;
• регистрацию входящей, исходящей, внутренней документации, отправку корреспонденции;
• организацию взаиморасчетов с удаленными специалистами компании;
• отслеживание платежей и задолженности;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и пр., поддержание порядка.

Мы ждем, что Вы:

• умеете расставлять приоритеты, формулировать мысли и вопросы;
• ответственны в отношении к работе, обладаете стрессоустойчивостью;
• имеете релевантный опыт работы от 3-х лет;
• умеете работать с юридически значимыми документами, понимаете основные положения;
• имеете привычку записывать;
• умеете разбираться в новых для себя вопросах, находить решение задач;
• уверенный пользователь ПК, офисной техники и знаете MS Office, 1С:Предприятие, СЭДО, имеете опыт работы в клиент-банке.

Будет плюсом:

• опыт участия в тендерах по 44 и 223-ФЗ (подача заявок, вычитка/согласование контрактов, оформление документов о приемке и т.п.)
• опыт работы в Единой информационной системе в сфере закупок и на других электронных площадках (или готовность разобраться и изучить правила работы).

Мы предлагаем:

• работу в комфортном офисе в 3-х минутах от ст. м. Волгоградский проспект;
• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• оклад, который обсуждается индивидуально с успешными кандидатами + премии по результатам проектов и общему результату компании;
• разумную команду и небольшой коллектив целеустремленных коллег и здравый смысл вокруг;
• оформление в соответствии с ТК РФ;

• оплату ежегодного отпуска;

• корпоративные выезды (отметить праздники и просто пообщаться).