Подготовка тендерной документации, обеспечение своевременного предоставления конкурсных предложений и пакета необходимых документов в конкурсную комиссию организатора торгов;
общение с заказчиком, организаторами конкурса;
взаимодействие с отделами при подготовке конкурсной документации (финансовый отдел, отдел закупок, производство, отдел логистики).
контроль предоставления подразделениями компании документов, необходимых для формирования конкурсной заявки, качества и полноты подготовки документации;
контроль сроков проведения тендеров;
отслеживание итогов тендеров, конкурсов.
подготовка, подписание контракта.
отслеживание денежных средств на ЭТП по обеспечению заявок.
изучение конкурсной документации. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения при подготовке документов к участию.
контроль сроков по переписки и предоставлению информации с Заказчиками (своевременность реагирования, как со стороны контрагента, так и со стороны нашей организации).
ведение установленной отчетности о проделанной работе
Работа с коммерческими закупками и электронными магазинами электронных площадок
Подготовка документации для Банковских гарантий
Обязанности
регистрация на торговых площадках, прохождение аккредитации на ЭТП, получение и обновление электронных ключей (ЭЦП), в т.ч. контроль за актуальностью данных компании на ЭТП;
срок действия ЭЦП, срок аккредитации, количества денег на ЭТП, подготовка документации к тендерным процедурам (проверка, заказ и получение всех необходимых справок и документов)