Взаимодействие с заказчиками по вопросам исполнения договоров
Документооборот в рамках ведения договора (заказчики, подрядчики, внутренний документооборот)
Поиск, выбор и координирование подрядных организаций для выполнения работ в соответствии с требованиями технических заданий (в т.ч. в регионах)
Организация («запуск») начала работ по новым договорам согласно внутренних регламентов (в т.ч. подготовка необходимого комплекта документов)
Контроль объемов и сроков выполнения работ
Контроль согласования и оплаты выполненных работ/оказанных услуг (выставление счетов и актов выполненных работ, контроль поступления оплаты от заказчиков, контроль возврата актов)
Работа с возражениями и претензиями
Ведение деловой переписки
Организация встреч, обсуждений рабочих моментов (при необходимости)
Требования:
Опыт технического обслуживания и СМР систем противопожарной защиты, СВН, СКУД, СОТС
Знание основных нормативных документов по пожарной безопасности
Навыки делового общения
Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации
Коммуникабельность, умение самостоятельно организовать рабочий процесс
Готовность к ненормированному графику, т.к. работаем с регионами, где есть разница во времени
Нацеленность на результат
Условия:
Работа в стабильной и растущей компании
Основное направление деятельности - техническое обслуживание систем противопожарной защиты
Оформление согласно ТК РФ с первого дня
Конкурентную заработную плату, соответствующую профессиональным навыкам (обсуждается на собеседовании индивидуально с каждым претендентом)
Комфортный офис в шаговой доступности от метро Шоссе Энтузиастов
Навыки
Работа в команде
Ведение переговоров
Деловое общение
Работа с большим объемом информации
Деловая переписка
Умение организовать работу, планировать, принимать решения