Специалист по тендерам

Обязанности:

• мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов;
• регистрация на тендерных площадках, контроль своевременности оформления электронных ключей и их оформление;
• подбор тендеров, оценка возможности участия в тендере, ведение учетной таблицы с параметрами объявленных тендеров и результатов и возможности участия в них;
• взаимодействие с менеджером по продажам с целью оценки экономической целесообразности участия в торгах, подготовка материалов для принятия решения об участии в торгах;
• взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок, анализ технической части на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94);

• запрос необходимой конкурсной документации и разъяснений к ней, подготовка полного пакета документов;

• оформление конкурсных заявок;

• контроль своевременности внесения сервисных платежей по организации и закрытии сделки;

• оформление банковских гарантий, договоров, контрактов, дополнительных соглашений;

• взаимодействие с организаторами конкурсов;

• закрытие поставок на тендерных площадках по исполненным контрактам;

• документооборот по вверенным сделкам, включая оформление заявок покупателя в 1С, заявок на отгрузку в отдел внутренней логистики и прочее по организации документооборота, своевременное предоставление отчетных документы в финансовую службу;

• при необходимости присутствие на аукционах от лица компании, составление жалоб в ФАС России и его территориальные органы, представление интересов компании при рассмотрении жалоб;

• при необходимости отслеживание возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.

  Требования:

• высшее образование;

• опыт работы специалистом/менеджером по тендерам от 3-х лет;

• знание законодательных и нормативных актов по участию в тендерах (ФЗ 44 и 223);

• знание специфики продвижения продукции на коммерческом рынке, площадок для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов (включая малые закупки);

• знание правил составления ТЗ, заявок на участие, предоставление пакета документов на участие в тендерных закупках всех видов, формирование офферт;

• опыт ведения и организация учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции по тендерным поставкам фирмы;

• знание порядка предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;

• знание порядка получения и использования электронного ключа для участия в торгах, порядка оформления банковской гарантии и коммерческих предложений по рынку.

  Условия:

• оформление с первого рабочего дня в соответствии с трудовым законодательством РФ;

• офис в центре г. Москвы, график работы 5/2 с 9-00 до 18-00;

• стабильная заработная плата: оклад + премия по результатам работы.