Менеджер АХО

• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций
• Управление складскими запасами
• Контроль над организацией офисных переездов. Эффективное планирование офисного пространства
• Контроль над укомплектованием рабочих мест в соответствии со стандартами и нормами РФ
• Ответственность за следование единому стандарту по оснащению офисов/ окружающих территорий/внешнего и внутреннего убранства. Контроль на ежедневной основе
• Контроль на ежедневной основе над соблюдением политики «чистого стола» и физической безопасности на объекте;
• Контроль над организацией мелких ремонтных работ;
• Работа с поставщиками услуг, переговоры с обслуживающими компаниями, решение глобальных и мелких вопросов «на месте»
• Организация вызовов на разовые работы
• Прием поступающих поставок, регистрация в базе, опись, присваивание номеров, при необходимости отправка в другие офисы с водителями или в порядке найма стороннего транспортировщика (курьера)
• Распределение поставок по отделам
• Инвентаризация
• Контроль над полным обеспечением офиса в том числе водой, канцтоварами, хоз. товарами
• Работа с документацией: оформление и отслеживание заявок; ведение договоров подряда, аренды, технического обслуживания, на услуги мобильной связи и клининга
• Контроль над проведением подрядных работ
• Организация хранения на объектах
• Контроль за своевременным осуществлением закупок для обеспечения работы офиса

• Навык планирования инфраструктуры офиса
• Этика делового общения
• Навык ведения переговоров
• Знание программы 1С.8
• Знание MS Office (Power Point, Word, Excel, Visio, Outlook)
• Навык работы в режиме многозадачности

• Графи работы: 5/2 с 9:00-18:00
• ДМС с первого месяца
• Компенсация дет.сада
• Чай/кофе за счет компании;)