Офис-менеджер

Обязанности:

- работа с личным кабинетом ФГИС СОУТ ( присвоение номеров, выгрузка отчетов)

- организация и поддержание в компании документооборота, включая электронный документооборот, входящую и исходящую документацию (почта);

- обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми аспектами: канцелярия, и расходными материалы;

- встреча и приём посетителей офиса;

- выдача готовой документации;

- организация и информационная поддержка командировок сотрудников;

- выполнение поручений руководителя компании;

- поиск и анализ оперативной информации по заданию руководителя

Требование к кандидату:

- опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 2-х лет;

- уверенный пользователь Word и Excel, офисной техникой;

- Опыт работы в 1с будет преимуществом;

Личные качества:

– быстрая реакция, высокая скорость выполнения задач;

– грамотность;

– вежливость, коммуникабельность и дружелюбие;

- умение работать в режиме «многозадачности»;

- ответственность;

– желание развиваться и расти.

Условия:

- 50 000 на руки

- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- возможность карьерного роста;

- система премирования квартальная премия до 25 000р