Event-менеджер

Кто мы?

GROUPAUTO Россия – подразделение международной компании GROUPAUTO International, успешно работающее на рынке автобизнеса с 1990 года. Автор крупнейших проектов для руководителей и сотрудников автосервисов, в частности – конкурса «Лучший автосервис года».

Мы – про комфорт в работе и понятные задачи. Монотонная работа над одним проектом – это не про нас!

Мы гарантируем интересную разностороннюю работу в крупнейших проектах компании.

Требования:

• Успешный опыт организации участия компании в отраслевых офлайн и онлайн мероприятиях в сегменте b2c (желательно авторынок);
• Проактивность, ответственность и коммуникабельность;
• Умение быстро и эффективно справляться с непредвиденными ситуациями;
• Умение работать с гугл-документами, таблицами и презентациями,
• Профильное высшее образование по направлению маркетинга будет преимуществом.

Что вам предстоит делать:
- Организовывать мероприятия "под ключ", решать все технические и организационные вопросы;

- Заказ и покупка билетов на все виды транспорта, бронь номеров и вставление счетов за гостиницу;

- Помогать участникам выездных мероприятий: расселение в номера, решение бытовых вопросов;

- Управлять жизненным циклом проектов по подготовке и проведению мероприятий (взаимодействие с площадкой, координация всех задействованных служб и подрядчиков, техническое оснащение, питание, пригласительная кампания, сервисы для участников и т.д.)

- Подбирать в соответствии с ТЗ площадки для проведения мероприятий;

- Прописывать регламенты и контролировать работу подрядчиков;

- Подготовка сувенирной продукции, POS-материалов, полиграфии (работа с дизайнерами);

- ведение и контроль бюджета мероприятий

- работа с курьерскими и транспортными службами

- Подготовка отчетов о проведенных мероприятиях;

- Работа с документами (согласование договоров, получение закрывающих документов).

Условия:

• Оформление на постоянную работу по ТК РФ;
• Стабильная з/плата два раза в месяц от 80 тыс р. в месяц;
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00;
• Оплата больничных и отпусков;
• Премии по результату;
• Карьерный рост;
• Благоустроенный офис: ст.м. Калужская (в шаговой доступности);
• Адрес компании: Москва, Научный проезд, д.17;
• Испытательный срок 3 месяца.