Помощник руководителя
Помощник руководителя
Черкесск, Первомайская улица, 47
Описание вакансии
- Зарабатывайте 60-70 р./мес., через 1,5-2 месяца, работая моим личным ассистентом.
- Ищу структурированного человека с умением системно выполнять любые поставленные задачи, даже если вы в этом еще не разбираетесь.
- Кому подходит эта работа:
- · Если вы внимательны и не знаете слов «Я забыл(а)», делаете задачи в срок, дисциплинированны и на вас можно положиться будучи уверенным, что задача будет решена на 100 %;
- · Развитое чувство прекрасного и знание алгоритмов соц. площадок, так как нужно будет работать и с контентом;
- · Наличие компьютера и стабильный интернет в случае необходимости удаленного подключения;
- · Если вы умеете планировать, оптимизировать время и правильно расставлять задачи по приоритетам;
- · Если ты можешь договориться с кем угодно и о чем угодно, найти что угодно и где угодно;
- · Если ты легко справляешься с многозадачностью и легко переключаешься с одной задачи на другую;
- · Наличие транспорта и знание 1 с приветствуются.
- Чем предстоит заниматься Личному ассистенту руководителя?
- Обязанности:
- · Разноплановая помощь руководителю и максимально эффективное освобождение меня от рутинных задач;
- · Планирование и оптимизация моего рабочего дня, ведение календаря и напоминание о важных событиях, датах заблаговременно;
- · Вести аналитический учет пор движению товара, проводить ревизии.
- · Поиск новых поставщиков и товаров, ведение переговоров, организация и контроль закупок;
- · Сопровождение руководителя на деловых встречах и в командировках;
- · Работа с документами;
- · Частичное кадровое делопроизводство и подбор персонала;
- · Контроль выполнения поставленных руководителем задач;
- · Подготовка отчетов, сбор необходимой информации, сведение информации;
- · Оформление, отправка и получение всей почтовой корреспонденции;
- · Подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню;
- · Полное погружение в жизнь компании и выполнение любых задач;
- · Выполнять личные поручения (запись к специалистам, небольшие покупки, билеты на мероприятия, организация доставок и т.п.);
- · Бронирование и покупка авиабилетов, оформление виз, подбор локаций, отелей - все, что связано с организацией комфортного путешествия и командировок и т.д.
- Требования:
- · Знание всех офисных программ(легкообучаемость);
- · Грамотная устная и письменная речь;
- · Знание делового этикета;
- · Личностные качества: внимательность, ответственность, исполнительность, нацеленность на результат, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость.
- Я предлагаю:
- · Интересные задачи, командировки, конференции;
- · Предоставление рабочей техники (телефон при необходимости);
- · Профессиональное и личностное развитие за счет компании, если руководство видит в этом прок для и для фирмы;
- · Классную, дружную, сильную команду;
- · Стабильную ЗП без задержек;
- · В зависимости от Ваших результатов и вашей исполнительности возможны частые премии.
- Условия работы:
- · График и режим работы 5/2 с 8:00 до 18:00;
- Наш идеальный кандидат:
- · Имеет опыт работы ассистентом;
- · Готов быть на связи 24/7;
- · Живет на скорости х2, быстро учится и адаптируется к новой сфере;
- · Имеет хороший вкус, насмотренность и широкий кругозор;
- Если вам интересная вакансия, в отклике сообщением отправьте слово согласен, согласна. Тем самым я будлу понимать, что вы дочитали до конца, без этого не рассматриваю резюме
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Контроль исполнения решений
- Протоколирование
- Закупка товаров и услуг
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Деловой этикет
- исполнение поручений руководителя
- Организация совещаний
- Подготовка презентаций
- Управление временем
- Соцсети
