Секретарь-делопроизводитель

Обязанности

• Подготовка документов (договоры, доп. соглашения, NDA, счета, акты, исходящие письма);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Ведение реестров по документации, регистрация входящих и исходящих писем;
• Сканирование и отправка документов по почтовым и электронным адресам;
• Встреча гостей;
• Приготовление и подача напитков;
• Поддержание кухни и офиса в чистоте и порядке (посуда, чай, кофе и т.д.);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходников для орг. техники, вода, кофе, чай и т.д.;
• Координация деятельности курьера, клининговой службы.

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Уверенное пользование ПК (Word, Excel, Outlook), Google таблицы - базовые знания;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки;
• Внимательность к деталям;
• Навык обслуживания гостей, подачи напитков;
• Аккуратность в работе;
• Ответственность.

Условия

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" заработная плата.
• Место работы: БЦ "Магистраль Плаза" (м. Беговая/Полежаевская/Шелепиха).
• Комфортные условия труда.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.