Главный специалист по организации мероприятий (Event)

Компания «Автодор – Платные Дороги» входит в группу компании ГК «Автодор».

Основные направления деятельности компании - Оператор по взиманию платы за проезд по платным участкам дорог и Эмитент по распространению и обслуживанию транспондеров T-pass.

В Отдел взаимодействия со сторонними организациями приглашаем Главного специалиста.

Обязанности:

• Организация и проведение презентационно – выставочных и культурно-массовых мероприятий, торжественных открытий (выставки, форумы, конференции, спартакиады, корпоративные мероприятия и пр.);

• Разработка общей концепции корпоративного мероприятия, сценарного плана;

  подбор площадок для проведения мероприятия (аренда конференц-залов, переговорных, аудиторий, технических помещений и проч.);

• Работа с подрядчиками, персоналом, режиссерской группой, контроль процесса подготовки и исполнения;

• Техническое сопровождение мероприятия и взаимодействие с внешними подрядчиками (оборудование, аренда мебели, подбор площадки, техническое обеспечение мероприятия (IT-обеспечение; презентационное и осветительное оборудование, оборудование для синхронного перевода), организация трансфера, организация работы зон безопасности и работы охранников, организация питания в рамках проводимых мероприятий, подбор артистов и т.д.);

• Формирование и контролирование бюджета под мероприятие, поиск оптимального решения для оптимизации затрат;

• Разработка концепции оформления и брендирования помещений, в которых проводится мероприятие (застройка стендов, сцены, флористическое оформление, печать баннеров, брендирование и обеспечение внутренней навигацией и др.);

• Разработка концепции и взаимодействие с внешними подрядчиками по изготовлению сувенирной (полиграфической) продукции с нанесением логотипа мероприятия;

• Проведение тендеров на оказание услуг среди подрядчиков, сопровождение закупок.

• Требования:
• Работа с различными источниками информации, справочной литературой и Интернет-ресурсами.
• Подготовка документов (служебных писем, отчетов, приказов), составление писем, публичных выступлений.
• Практическое применение законодательных и нормативных актов.
• Права категории В.
• Условия:
• Работа в крупной стабильной компании.
• График работы: 5/2 (пн.-чет. с 09.00 до 18.00, пят. с 9:00 до 16:45).
• Командировки по России, в те города, в которых будут организовываться мероприятия.
• Частота командировок зависит от количества мероприятий(плана мероприятий). Продолжительность командировки зависит от сложности и времени подготовки к мероприятию (от 1 до 7 дней).
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск 28 дней, больничный).
• Стабильная заработная плата: оклад + премия до 20% от оклада по результатам работы.
• Ежегодная индексация заработной платы + премия по результатам года.
• Медицинская страховка (со стоматологией).
• Место работы: Центр Москвы (м. Пушкинская/Чеховская). Комфортный офис.