Помощник руководителя (офис-менеджер)

Компания «Markiza.Ru» на рынке 21 год. Мы занимается производством и продажей маркиз, летних кафе, конструкций летних террас, наши заказчики - отели, рестораны, кафе, торговые центры, бутики. С большой вероятностью Вы неоднократно видели на улицах города результаты нашей работы, отдыхали на наших террасах или заходили в оформленные нами магазины, посмотрите портфолио на нашем сайте - возможно, мы уже знакомы!

Приглашаем в команду административного работника:

Обязанности:

• прием и распределение звонков, почты, посетителей офиса; вызов курьеров, сканирование и т.п.
• отслеживание, согласование и оптимизация расходов по текущим счетам - связь, аренда и т.п.
• тревел поддержка сотрудников: покупка билетов, бронирование гостиниц, трансферов
• ассистирование руководителю: поручения, напоминания, отчеты и т.п.
• ассистирование отделу продаж, производству, бухгалтерии: сбор запрашиваемых документов, поиск информации, написание писем, помощь в оформлении документов и т.п.
• по необходимости - замещение второго помощника руководителя, работающего с иностранными партнерами на время отпуска или больничных (устное и письменное общение на английском языке с европейскими поставщиками, перевозчиками)

Требования:

• опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером не менее 3-х лет, опыт работы помощником команды
• компьютерная грамотность: отличное владение стандартными программами MS Office (Word, Exel), способность при необходимости самостоятельно осваивать новые программы, общий опыт эффективной работы с ПК (умение сократить объем пдф файла, изменить настройки браузера)
• грамотный письменный русский язык
• знание документооборота, опыт написания официальных писем, запросов, оформления документов
• английский язык устный разговорный и письменный

Условия:

• график с 10.00 до 19.00, пятидневка
• офис в центре города, м. Звенигородская/Лиговский пр.
• оплачиваемый отпуск, больничные
• з/п 100 тыс.р. на руки (оклад + фиксированная премия)
• испытательный срок 1 месяц, з/п на испытательный срок 80 тыс.р.
• доброжелательный коллектив, комфортная передача дел (сотрудник работающий в настоящее время переходит на другую должность в штате компании)

Уважаемые кандидаты, отклики просьба отправлять с сопроводительным письмом!