Офис-менеджер

Компания УГМК-Телеком приглашает кандидатов на позицию Офис-менеджер в проектный центр.

Обязанности:

• Администрирование работ по проектам
• Подготовка и направление сопроводительных и официальных писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка и запуск на корпоративном портале договоров, ведение реестра договоров, актуализация, пролонгация и закрытие договоров
• Контроль получения оригиналов документов, передача их в соответствующие службы на хранение
• Составление путевых листов
• Осуществление контроля работы офисного оборудования, при выявлении неисправностей организовать проведение ремонтных работ
• Организация обеспечения проектного офиса канцтоварами, расходными материалами и прочее
• Ведение кадрового делопроизводства, а именно: ведение табеля учета рабочего времени, оформление служебных записок на привлечение к работе в нерабочие дни (численность проектного центра 6 человек)
• Сопровождение и оформление командировок сотрудников проектного центра
• Заведение в 1С внутренних заказов, авансовых отчётов
• Выполнение отдельных служебных поручений директора ПЦ

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт аналогичной работы от года (как преимущество)
• Уверенный пользователь ПК
• Знание и опыт работы в 1С
• Развитые коммуникативные навыки, способность самостоятельно принимать решения и нести ответственность за свою работу
• Уверенность в себе, энергичность, настойчивость в достижении целей, исполнительность
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокая обучаемость и умение быстро включиться в работу

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Своевременная оплата труда - 50 000 рублей (на руки)
• Место работы - Екатеринбург, Первомайская,15
• График работы с 9.00 до 18.00, с пн. по пт.
• Расширенный социальный пакет, ДМС для сотрудников (включена стоматология), корпоративный врач и массажист для сотрудников офиса
• Частичная оплата путевок в детский лагерь для детей сотрудников
• Корпоративная сотовая связь
• Топливная карта Газпромнефть со скидкой 10%
• Программа лояльности для сотрудников (скидки более чем у 255 партнеров)
• Корпоративная библиотека Альпина
• Посещения спортивных секций (плавание, волейбол, теннис)
• Возможность проходить обучение внутреннее и внешнее