Секретарь руководителя

Требования: законченное среднее или высшее образование, знание ПК и офисных программ на уровне уверенного пользователя, знание архивного дела.
Обязанности:
- своевременная обработка (регистрация) входящей и исходящей служебной корреспонденции с использованием системы электронного документооборота,
- ведение журналов входящей корреспонденции, реестров отправки служебной корреспонденции, журналов учета входящих обращений граждан,
- регистрация приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок по основной деятельности, а так же контроль за их исполнением,
- осуществление регистрации обращений граждан, контроль за правильностью оформления, сроками исполнения, подготовка ответов заявителю, и отправки ответов заявителю.
- запись граждан на приём, заполнение и ведение учёта карточек приёма граждан,
- осуществление учёта исходящих (отправляемых) служебных документов, их отправки (в том числе посредством почтовой связи) и передачу адресатам, при необходимости с оформлением отметки на экземпляре
- ведение журналов входящей корреспонденции, реестров отправки служебной корреспонденции, журналов учета входящих обращений граждан,
- контроль за правильностью оформления, сроками прохождения и рассмотрения обращений граждан и других документов;
- предварительную проверка исходящей корреспонденции, представляемой на подпись, на соответствие Регламентам;
- передача документов на рассмотрение и после получения соответствующих указаний (резолюций) - непосредственно исполнителю;
- подготовка проекта номенклатуры дел к утверждению, согласование с соответствующими органами, оформление необходимых протоколов и документов, связанных с этим;
- ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел,
обеспечение их сохранности, подготовка дел постоянного срока хранения;
- отбор, подготовку и передача, в том числе организация транспортировки, в упорядоченном состоянии архивных документов на постоянное хранение в государственный архив;
- формирование и представление в установленные государственные органы власти и сроки сводной информации о работе с обращениями граждан;
- учёт штампов, используемых в приёмной итд;
Перечень обязанностей не является исчерпывающим.

Условия работы:
- полный социальный пакет, в соответствии с ТКРФ;
- конкурентоспособные и комфортные условия труда.
- дополнительные социальные гарантии (проезд в отпуск один раз за два года работы до границы с Российской Федерацией, дополнительный отпуск за работу в условиях ненормированности, др.)
- заработная плата 2 раза в месяц.
- удобный и комфортный офис в центре города (здание Правительства Сахалинской области).
Резюме направлять на указанную электронную почту.