Администратор офиса/офис менеджер

Приглашаем в свою дружную команду ответственного и организованного Администратора офиса. Присоединяйтесь к нам и помогайте создавать комфортное и продуктивное рабочее пространство!

Обязанности:

• Обеспечение эффективной хозяйственной деятельности офиса, поддержание приятной и уютной для всех атмосферы.
• Взаимодействие с управляющей компанией, диспетчерской службой, пожарной охраной, с поставщиками и подрядчиками по ремонту и обслуживанию офиса (контроль за работоспособностью всех систем в офисе).
• Учет и обеспечение материально-техническими ресурсами (канцелярские товары, вода, чай, кофе, средства для уборки и т.д.).
• При необходимости участие в планировании текущего и капитального ремонта офиса.
• Работа с курьерскими службами, работа с корреспонденцией. Визиты на почту для отправки, получения заказных писем, других отправлений.
• Встреча посетителей компании, при необходимости приготовление чая/кофе для клиентов и руководителя, прием и обработка входящих телефонных звонков.
• Заказ визитных карточек, сувенирной продукции и т.п.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• В редких случаях - организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и др.)
• Выполнение отдельных поручений руководства по профилю административно-хозяйственной деятельности компании.

Требования:

• Образование: средне - профессиональное, высшее
• Опыт работы на аналогичных позициях не менее 2 лет
• Отличные навыки организации и планирования
• Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с сотрудниками, поставщиками, заказчиками
• Умение быстро находить требуемую информацию в сети Интернет
• Знание офисных приложений и опыт работы с оргтехникой
• Аккуратность, ответственность
• Чувство такта и знание основ делового этикета
• Доброжелательность, энергичность, аккуратность, пунктуальность, ответственность, умение располагать к себе людей, стрессоустойчивость, внимание к деталям и в меру здоровое чувство юмора

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату (оклад + премия по результатам работы)
• Профессиональное развитие и карьерный рост
• Дружный коллектив и комфортные условия работы
• Интересные проекты и возможности для самореализации
• Уютный офис в пешей доступности от метро Тульская
• График работы: 9:00 до 18:00

Если вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в успешную деятельность компании, отправьте нам свое резюме!