Офис-менеджер

Завод спортивного оборудования "ОЛИМПСИТИ" (Бренд OLIMPCITI.RU) является лидером в области производства спортивного оборудования для спортивных и общеобразовательных школ, стадионов, спортивных клубов и спортивных площадок. Более десяти лет успешного развития.

Наша цель:

Завоевание позиций лидера в отрасли.

В связи с ростом спроса на продукцию предприятия требуется сотрудники в штат для работы в офисе на позицию – Офис-менеджер

Наши ценности:

Активная жизненная позиция, стремление развиваться и много зарабатывать

• Подготовка офиса перед работой;

• Прием и переадресация входящих звонков;

• Распределение в отдел продаж входящих заявок в Битрикс24;

• Контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Закупка канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, чай/кофе, питьевой воды и т.д., контроль своевременного погашения счетов, касаемых жизнедеятельности офиса;

• Документооборот офиса, ведение реестров, регистрация и хранение документов;

• Подготовка проектов писем и других документов, касающихся деятельности компании;

• Размещение вакансий организации на сайтах для поиска кандидатов. По согласованию с руководителем, приглашение кандидатов на собеседование и дальнейшее общение по результатам собеседования;

• Помощь работникам в разрешении возникающих проблем;

• Прием и отправка корреспонденции Почтой России, курьерскими службами;

• Организация мероприятий и праздников компании;

• Встреча и приём посетителей офиса;

• Оформление документов, договоров, иной соответствующей документации;

• Деловая переписка;

• Выполнение поручений руководителя компании.

• Знание ПО; Битрикс24;

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года;

• Уверенный пользователь Word,Excel, Битрикс24, офисной техникой.

• Личные качества:

• Быстрая реакция, высокая скорость выполнения задач;

• Грамотность;

• Вежливость, коммуникабельность и дружелюбие;

• Умение работать в режиме «многозадачности»;

• Ответственность;

• Желание развиваться и расти.

• Официальное оформление по ТК

• Своевременные выплаты 2 раза в месяц

• Квартальные премии

• Карьерный рост

• Комфортное рабочее место

• Работа в современном офисе

• Удобный график работы (5/2 с 8:00 до 17:00)

• Охраняемая парковка на территории предприятия

• Оборудованные места для приема пищи

• Корпоративные мероприятия