Ассистент руководителя проектного офиса

В связи с развитием и расширением компании приглашаем специалиста-делопроизводителя.

Обязанности:

• Организация эффективной работы офиса;

• Вести делопроизводство, документооборот и движение корреспонденции;

• Вести графики реализации проекта (строительства/реконструкции);

• Обеспечивать хранение личных и архивных документов компании и сотрудников;

• Обеспечивать офис необходимыми расходными материалами;

• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы непосредственного руководителя;

• Организовывать проведение телефонных и очных переговоров руководителя;

• Подготавливать заседания и совещания руководителя, вести и оформлять протоколы;

• Контролировать исполнение приказов и распоряжений работниками компании;

• Следить за порядком в офисе и контролировать его чистоту и функциональность.

• Высшее строительное образование;
• Уверенное пользование программами: Microsoft Office: Word, Excel; Делопроизводство; Протоколирование; Электронный документооборот;
• Релевантный опыт работы от 3-х лет.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Участие в крупном проекте;
• Место работы в офисах: Адлер / Красная Поляна;
• Возможность карьерного роста.