Офис-менеджер

Компания занимается производством и продажей лаков для ногтей. Если вы разбираетесь в лаках, то наверняка слышали про брэнд УМНАЯ ЭМАЛЬ. Так вот, это мы. У нас большой ассортимент и интересное предложение, контракты с крупными сетями: Золотое яблоко, Магнит косметик, Улыбка радуги.

Мы создаём условия, чтобы каждый сотрудник развивался и рос в доходе и в навыках вместе с нами. У нас вы получите отличный опыт, навыки, обучение и самореализацию, а также карьерный рост. В команде разговариваем только на языке решений, если ты про решения, а не про проблемы, то мы точно сработаемся.

Обязанности

1. ведение делопроизводства компании;

2. заключение договоров и взаимодействие с поставщиками услуг по отправке/получению корреспонденции (почта России, курьерские службы и т.п.);

3. прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация и учет;

4. проведение телефонных переговоров, ответы на входящие звонки на общекорпоративный телефон и доведение полученной информации/запросов до исполнителей;

5. обработка общекорпоративной почты и рассылка писем по функциональности/заинтересованности ответственным сотрудникам;

6. оформление и регистрация приказов генерального директора по основной хозяйственной деятельности и доведение их до сведения заинтересованных сотрудников;

7. консолидация всех документов на бумажных носителях, требующих подписи генерального директора, их подписание у генерального директора, возврат подписанных документов исполнителям либо отправка корреспонденции по установленными каналами связи;

8. учет и ведение реестра договоров, хранение договоров, ведение архива договоров, создание электронных папок с договорами в облаке, регистрация договоров, присвоение регистрационного номера;

9. организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;

10. организация встреч, совещаний, переговоров;

11. обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, чая, кофе, расходных материалов, хозтоваров и т.д., участие в организации корпоративных мероприятий. Заключение договоров с поставщиками товаров для обеспечения функционирования офиса;

12. формирование бюджета расходов на офисные нужды и контроль за его исполнением;

13. выполнение поручений генерального директора и руководителей структурных подразделений из категории топ;

14. копирование/сканирование документов.

Требования:

Высшее образование, опыт работы с документами в коммерческой организации.

Условия:

• работа по ТК РФ, возможность карьерного роста.
• соцпакет, чай, кофе, корпоративы.
• хороший офис, дружный коллектив.