Офис-менеджер

Приглашаем офис-менеджера в компанию "Франдеса". Ищем кандидата который готов стать второй “правой рукой” генерального директора.

Обязанности:

• прием и распределение всей входящей информации‚ поступающей в приемную (телефонные звонки‚ электронные сообщения), ведение деловой переписки офиса;
• работа с корреспонденцией (взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами);
• документооборот (в том числе работа с поставщиками по первичным документам - запрос актов сверки и других закрывающих документов по необходимости). Контроль получения документов от сотрудников из регионов. Архивация документов;
• составление приказов, распоряжений по деятельности компании, оформление путевых листов (по автомобилю руководителя);
• обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярские и хозяйственные принадлежности, контроль чистоты и технического состоянием офиса;
• взаимодействие с администрацией БЦ в части клининга, эксплуатации, контроль платежей по аренде и документов к ним;
• встреча, прием посетителей (чай, кофе), оформление пропусков посетителям офиса;
• тревел-поддержка руководителя: заказ гостиниц, ж/д и авиа билетов и т.д.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности обязателен;
• уверенный пользователь ПК: весь офисный пакет‚ интернет‚ факс‚ сканер;
• личные качества: доброжелательность, ответственность, пунктуальность;
• грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета.

Условия:

• работа по срочному трудовому договору на время декретного отпуска;
• работа в стабильной компании, занимающейся оптовой продажей средств защиты растений, в штате 30 человек;
• социальный пакет, 28 дней оплачиваемого трудового отпуска, медицинская страховка- ДМС (после прохождения испытательного);
• оборудованное рабочее место в уютном и современном бизнес-центре рядом с м.Павелецкая (10 мин);
• режим работы с 9.00 до 18.00;
• заработная плата обсуждается по результатам собеседования, официальное трудоустройство и соблюдение требований трудового кодекса.