Немецкая фармацевтическая компания, выпускающая продукцию под известными торговыми марками: LACALUT, Долгит, Dr. Theiss, MediPharmaСosmetics, Долива в поиске Офис-менеджера / Секретаря / Администратора
Обязанности:
- Организация отправки и приема корреспонденции, регистрация входящей / исходящей документации;
- Работа с внутренним документооборотом в 1С ДО;
- Работа с курьерскими службами, взаимодействие с Почтой России;
- Оплата счетов и ведение реестра счетов, оплат, закрывающих документов, базы поставщиков и контрактов;
- Организация бронирования авиа и ж/д билетов, виз, гостиниц, заказ такси для сотрудников компании;
- Организация приезда иностранных коллег (визовая поддержка, бронирование отелей, ресторанов и т.п.);
- Заказ продукции для обеспечения жизнедеятельности офиса;
- Прием входящих телефонных звонков;
- Встреча посетителей и гостей компании (чай, кофе, вода);
- Оказание помощи в подготовке совещаний и заседаний, проводимых сотрудниками компании (бронирование, подготовка переговорных комнат, подготовка необходимых материалов и документов);
- Организация офисных мероприятий.
Требования: - Высшее / среднее специальное образование;
- Желателен опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
- Желателен опыт работы в 1С;
- Соблюдение дресс-кода;
- Личные качества: самоорганизованность, внимательность, ответственность, доброжелательность, устная и письменная грамотность.
Условия: -
График работы: 5/2 пн.-пт. с 09:00 до 18:00
-
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
-
Официальная белая заработная плата 2 раза в месяц;
-
Предоставление ДМС после окончания испытательного срока;
-
Компенсация проездного билета;
-
Доплата к отпуску за выслугу лет;
-
Офис находится в Ногинске, Богородский технопарк (рядом ГМ Окей).