Компании "АТК ГРУПП" требуется помощник руководителя (возможен неполный рабочий день)
Мы готовы рассматривать кандидатов, работавших на позициях администратора, секретаря или помощника руководителя от 6 месяцев.
Обязанности:
- Четкий контроль рабочего календаря (планирование, напоминание, организация)
- Вести график финансовых платежей (оплата за офис и услуги и т.д.)
- Работа с клиентами и партнерами, организация совещаний
- Оперативно принимать задачи от руководителя, структурировать, расставлять приоритеты выполнения, планирование рабочего дня руководителя
- Ведение деловой переписки, организация совещаний и переговоров, организация деловых поездок, командировок
- Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций
- Запрос, составление и перевод заявок на необходимые товары от клиентов
- Документооборот, хранение входящей и исходящей корреспонденции; работа с договорами, актами
Ты точно нам подойдешь, если ты:
Находишь решения самостоятельно и умеешь освобождать время и внимание своего руководителя.
Умеешь планировать свою и чужую работу и доводить все дела до конца и в срок.
Владеешь навыками управления процессами.
Для тебя нет нерешаемых задач, можешь найти любую информацию.
Мыслишь результатами (цифрами и реализованными задачами), выполняя работу на все 100%.
Честный и надежный человек.
Требования: - уверенный пользователь ПК (1С, Word, Excel, Outlook, Internet)
- английский язык либо начальный китайский будет преимуществом
- знание деловой переписки и делового общения, умение работать в режиме многозадачности