Офис-менеджер

Нам в Команду нужен ответственный и заботливый помощник!

Ознакомьтесь с нашей вакансией и обязательно направляйте нам свой отклик!

Мы обещаем интересную работу и приятное общение!

Обязанности:

-Работа с корреспонденцией: приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка почтовых отправлений (как писем, так и бандеролей, и посылок);

-Курирование работы корпоративного курьера: выдача поручений исходя из задач офиса, составление маршрута, корректировка деятельности;

-Подготовка проектов Приказов/Распоряжений, копий Доверенностей;

-Обеспечение документооборота Компании: работа с первичной документацией, подготовка документов (сканирование, распечатывание, прошивка) по запросам сотрудников офиса;

-Подготовка документов для участия в тендерах: подбор нужных документов, заполнение соответствующих анкет и форм;

- Помощь сотрудникам офиса в работе с документами: подбор товаросопроводительных документов или иной документации по запросам сотрудников, подготовка в оформлении документов по запросам сотрудников);

-Обеспечение командировок сотрудников офиса: подбор оптимальных маршрутов исходя из целей поездки, покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, обеспечение услуг такси и каршеринга, регистрация на мероприятия, оформление виз (в случае заграничных поездок);

-Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, заказ кофе/чая в офис, контроль за качеством уборки и чистоты офиса (всех мест общего пользования), активное участие в благоустройстве офиса;

-Выполнение личных поручений Генерального директора Компании.

Требования:

-Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;

-Уверенное пользование ПК, пакетом Microsoft Office и орг.техникой;

-Грамотная устная и письменная речь;

-Знание основ делового общения и деловой переписки;

- Высшее образование (наличие гуманитарного образование будет преимуществом);

-Высокие коммуникативные навыки, включая переговорческие функции;

-Умение выстраивать продуктивные и позитивные взаимоотношения с людьми;

- Высокая скорость работы в режиме многозадачности;

- Системность, самоорганизованность и упорядоченность;

- Активность и энергичность;

- Человеколюбие и высокая степень лояльности и доброжелательности;

- Готовность и желание оказать помощь.

Условия:

-Работа в активно-развивающемся и перспективном международном проекте;

-Работа в молодой, амбициозной Команде;

-Возможность профессионального развития и карьерного роста внутри Компании;

-Гибкая система мотивации: фиксированный оклад + премия от выполнения показателей;

-Полное оформление согласно ТК РФ (с соблюдением социального пакета);

-Удобный график работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00;

-Нематериальные бенефиты и социальной поддержки в рамках действующей корпоративной культуры;

- Работа в одном из самых престижных районов Москвы: м. Юго-Западная, Ленинский проспект, бизнес-центр «Park Place Moscow», в пешей доступности от метро;

- Полный рабочий день на территории работодателя в комфортном современном офисе.