Офис-менеджер

Компания KOMTRANS Group ищет ответственного и организованного офис-менеджера для поддержки и координации работы сотрудников офиса.

Мы предлагаем интересную работу в дружном коллективе.

Обязанности:

• Организация и обеспечение эффективного функционирования офисной техники и оборудования.
• Управление закупками необходимых офисных принадлежностей, канцтоваров и расходных материалов.

• Выполнение оперативных поручений и заданий от руководителя отдела продаж (заказ билетов и бронирование гостиниц для РОП и других сотрудников во время командировки, помощь при подготовке собраний, совещаний, презентаций).

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая электронную почту.

• Организация работы с документами, связанными с офисом, включая договоры и контракты.

Требования:

• Знание офисных программ, таких как Microsoft Office, Google Docs, и других.
• Умение работать с людьми и организовывать работу коллектива.

• Умение планировать и организовывать работу офиса.

• Официальное устройство согласно ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• 5-ти дневная рабочая неделя;
• Комфортное рабочее место, дружный коллектив;