Личный помощник руководителя

Привет! Меня зовут Евгения и я ищу себе классного ассистента!

Обо мне:

Год назад я запустила магазин на вайлдберис в нишах: детская и женская одежда, игрушки и рюкзаки. Работаю на прямую с производителями, через неделю улетаю в Китай на переговоры с фабриками. Будет здорово, если уже на этом этапе Вы будете в моей команде, чтобы получить максимум интересного опыта и участвовать в масштабировании бизнеса. Так же я посещаю бизнес конференции, встречаюсь в кейс-клубах и много общаюсь с топами рынка, часто это происходит вне РФ.

О компании:

На данный момент выручка магазина составляет 1,5 млн/мес., цель - вырасти до 30 млн./год до конца этого года. Предстоит интересная задача - не просто зайти в новые товарные категории, а занять и удержать лидирующие позиции среди конкурентов. Выстроить лояльность и доверие к бренду путем предоставления покупателю качественного продукта, зарекомендовать себя на рынке.

Я самостоятельно занимаюсь отбором кандидатов, потому что для меня ассистент - это правая рука. Мы постоянно будем на связи, Вы будете расти вместе со мной, перенимать весь опыт и помогать выстраивать компанию. В моей команде у Вас будет возможность горизонтального и вертикального роста.

Что вы получите при работе со мной?

• Плавное введение в должность и обучение ( чтобы Вы могли быстро и легко адаптироваться на новом месте работы)
• множество разноплановых интересных задач ( от покупки корма для котика, до внедрения системы оцифровки )
• свободный график (задачи выполняются когда Вам удобно в рамках установленного дедлайна )
• удалёнка ( полностью удаленная работа, по желанию можно работать в офисе в Москве )
• комфортное и легкое общение ( у нас будет молодая веселая команда )
• четко оговоренные условия взаимодействия ( нет подводных камней, возникших недопониманий и обид )
• сильное комьюнити
• рост заработной платы ( зависит от качества и количества выполняемых задач )
• молодой и сильный руководитель ( с которым вы проводите много времени, будете перенимать весь опыт )

Чем предстоит заниматься ассистенту руководителя?

1. Выполнение личных поручений:

• Планировать рабочий день руководителя (вести календарь руководителя, следить за тем, что календарь заполняется и используется)

• Напоминать своевременно руководителю о мероприятиях

• Заказывать расходные материалы для офиса

• Заказывать различные доставки

• Взаимодействовать с командой по различным вопросам

• Организовывать поездки (билеты, отели, визы)

2. Выполнение бизнес задач:

• Заполнять и создавать таблицы, отчеты и тд (ежедневные / еженедельные таблицы)
• Собирать и систематизировать любую необходимую информацию (аналитическая работа с большим объемом данных)
• Создавать презентации, инструкции и регламенты (уметь переводить видео или голосовое сообщение в понятный, структурированный текст)

• Собирать и передавать счета на оплату

• Связываться с контрагентами, подрядчиками и тд (вести первичные переговоры)

• Своевременно напоминать бухгалтеру или руководителю об оплатах (особенно срочных или имеющих дедлайны, например кредиты)

• Организовывать планерки и различные созвоны

• Контролировать линейных сотрудников на соблюдение дедлайнов по задачам, пушить при необходимости и тд

Эта работа подойдёт вам, если Вы:

• Готовы выполнять ежедневные рутинные задачи в табличках
• Вы ничего не забываете и делаете задачи в срок, дисциплинированны
• Вы привыкли делать любую задачу очень хорошо, просто неспособны делать плохо
• Про Вас можно сказать - внимательный, ответственный, системный и честный
• Готовы работать в гибком графике, быть на связи с 9 утра до 12 ночи
• Вы всегда стараетесь сделать на 120% из 100%
• Вы видите что, где и как можно улучшить и делаете это

Оставляйте отклик - если хотите реализовать свой потенциал, развиваться в нашей компании и достигнуть нового уровня.

Набор на вакансию проходит до 20.04.24г., далее вакансия будет закрыта.