Офис-менеджер

В компанию ООО «Ростинвестлизинг» требуется офис-менеджер.

Компании необходим человек, который будет помощником для коллектива в операционных вопросах.

Обязанности:

• Организация и поддержание эффективного функционирования офиса (закуп канцтоваров, чая, воды);
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Организация встреч и приема клиентов;
• Приём и распределение звонков;
• Работа с документацией (распределение входящей\ исходящей документации среди сотрудников);
• Поддержание порядка в рабочем пространстве;
• Формирование и содержание архива договоров, копирование\сканирование документов, ведение реестра документов;
• Взаимодействие с арендаторами по вопросам отчетной и информационной документации;
• Выполнение поручений руководителя.

• Опыт работы в должности офис-менеджера или администратора 1-3 года;
• Отличные организаторские и коммуникативные навыки;
• Грамотная, устная и письменная речь;
• Умение эффективно взаимодействовать с коллегами и гостями;
• Знание офисного программного обеспечения и техники;
• Знание документооборота\архивоведение будет преимуществом.

• Социальный пакет по ТК РФ;

• Комфортный график работы 5\2, с 10-00 до 17-00;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Офис в центре города;
• Комната приема пищи.