Офис менеджер/Помощник директора

Туроператор внутреннего туризма "ЕдуКлуб" в связи с увеличением числа партнерских отношений ищет соискателей на вакансию "Помощник генерального директора/офис-менеджер"!

Основное направление деятельности туроператора EduClub - внутренний, детский туризм, работа с детскими оздоровительными учреждениями, языковые лагеря.

• Делопроизводство, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Учет и хранение внутренних документов Компании;
• Коммуникация с детскими оздоровительными лагерями: запрос КП, согласование квот, запрос счетов;
• Заполнение договоров с заказчиками;
• Жизнеобеспечение офиса (контроль за состоянием оргтехники, закупка офисных принадлежностей, хозтоваров, контроль за порядком);
• Выполнение поручений генерального директора;
• Координация внутренних проектов компании: подготовка ж/д списков, списков туристов для заселения, заказ авиа- и ж/д билетов;
• Прием/Отправка корреспонденции;

• Знание основных офисных программ - на уровне уверенного пользователя;
• Высокий уровень самоорганизации труда, ответственное отношение к работе;
• Умение работать в условиях высокой нагрузки и большого количества задач (в основном в высокий сезон);
• Умение выстраивать эффективные коммуникации и гибкость;
• Развитый навык делового общения (письменный и устный);
• Умение работать в команде;
• Навык работы с amoCRM, умение формировать тексты и работать с графическими редакторами - будет Вашим преимуществом.

• Работа в комфортном офисе, БЦ «Деловое пространство»;
• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье-выходные);
• Режим работы: 10:00-19:00 ( 1 час перерыв на обед);
• Оформление-самозанятость;
• Испытательный срок 2 месяца;
• Официальная заработная плата без задержек, 2 раза в месяц;
• Работа в динамично развивающейся компании;
• Премии по результатам работы.