Координатор проекта/Делопроизводитель

Мы представляем проектное архитектурно-дизайнерское бюро AA Partners.

Мы разрабатываем и реализуем "под ключ" как индивидуальное проекты, позволяющее создавать виллы и резиденции в уникальной стилистике, так и воплощаем неповторимые и запоминающиеся дизайн-концепции коммерческих объектов и общественных пространств сегмента HoReCa: гостиничных комплексов, отелей, ресторанов, spa и др.

Приглашаем в нашу команду проектного управления Координатора проекта.

Чем предстоит заниматься:

• оформление и подписание у ответственных лиц (внутри компании, у Поставщиков, Подрядчиков, Заказчиков сопроводительных и закрывающих документов (Акты, УПД, М-15, ТН);
• ведение реестров оформленных, выданных и подписанных документов;
• коммуникация со службами Поставщиков и Заказчиков в части оформления и подписания
• документов, выдачи оригиналов Договоров и иных сопроводительных документов;
• комплектация пакета документов для Заказчика по Договорам и Сделкам (УПД, Сертификаты, Акты, Свидетельства, Исполнительная документация);
• координация Поставщиков, Подрядчиков при реализации проекта;
• подготовка аналитики, оперативная выдача информации участникам проекта;
• ведение деловой переписки и архива входящих-исходящих писем с контрагентами;
• оформление писем, документов, отправка корреспонденции;
• ведение Табеля учета рабочего времени для сотрудников на объекте;
• создание и ведение отчетов по проекту
• внутренняя координация команды в части ведения проекта
• организация совещаний, ведение протоколов
• организация zoom-конференции с участниками проекта и смежными организациями‌;

Что мы хотим видеть в кандидате:

• наличие опыта работы в качестве администратора проекта/помощника руководителя/ делопроизводителя или юриста;
• знание основ ведения документооборота;
• знание базовых программ MS Office (Word, Excel);
• высокая мобильность при решении поставленных задач;
• аккуратность и внимательность в выполнении поставленных задач;
• умение работать в режиме многозадачности и держать во внимании большой объем информации;

Мы рады предложить:

• интересные задачи в рамках проекта Мантера - гостиничный комплекс 5*, который расположен в пгт. Сириус;
• творческий, классный коллектив, всестороннюю помощь и поддержку от команды;
• график работы с 09:00 до 18:00;
• стабильную заработную плату

Если Вы имеете интерес к вакансии, оставляйте отклики, мы рассмотрим Вашу кандидатуру и свяжемся с Вами! Вакансия срочная!

Мы очень Вас ждем!