Секретарь-делопроизводитель АУЦ

Требуется секретарь-делопроизводитель в авиационный учебный центр Авиакомпании, энергичный, активный, стрессоустойчивый, коммуникабельный с аналитическим складом ума и умением работать с большими объёмами информации.

Официальное трудоустройство по ТК РФ, своевременная заработная плата, социальные гарантии (отпуск, больничный лист и т.д.).

Обязанности:

- Оформляет личные дела принятых на обучение учащихся
- Ведет книги выдачи удостоверений, учет часов учебной работы
преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.
- Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по
движению контингента обучающихся.
- Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
- Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению учебного центра;

- прием поступающей корреспонденции

- ведение делопроизводства;

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы;

- составление писем, запросов, других документов;

- оформление пропусков для работы на сотрудников и товаро-материальных ценностей на территорию организации.

Требования:

• высшее или среднее образование;
• опыт работы о 1 года до 3-х лет;
• уверенный пользователь ПК: MS Excel, MS Office;
• ответственность, исполнительность, усидчивость.

• знание: организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов, архивного дела, машинописи, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правил печатания деловых писем;
• знание ПК и офисной техники;
• знание деловой этики;
• грамотная речь.