Офис-менеджер

Компания ООО "Северсккабель" является ведущим производителем и поставщиком кабеля для строительных и монтажных организаций, производя популярные марки кабелей и проводов с 2018 года.

Мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Делопроизводство, документооборот;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Работа в 1С ЕРП (запуск счетов, актов, внесение сканов договоров);
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.);
• Контроль за исполнительской дисциплиной руководителей структурных подразделений;
• Оформление пропусков для иногородних в соответствии с "Инструкцией о пропускном режиме в контролируемые зоны ЗАТО Северск», отслеживание сроков окончания пропусков сотрудников, контрагентов;
• Оформление пропусков на территорию Предприятия (транспортный, разовый, временный, постоянный, перемещение товарно-материальных ценностей по территории завода).

Что необходимо на этой позиции:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Знание 1С приветствуется, навыки работы в MS Office;
• Коммуникабельность, исполнительность.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильно-развивающейся компании;
• Стабильная «белая» заработная плата: выплата 2 раза в месяц;
• Место работы: г. Северск, ул. Автодорога 14/19 (площадка «РМЗ»);
• Служебный транспорт;
• Оформление по ТК РФ. Полный социальный пакет: оплачиваемые отпуска и больничные;
• Пропуск для иногородних предоставляем;
• пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17.00;
• Внутрикорпоративное обучение;
• Подарки для сотрудников и детей на праздники;
• Уютный офис;
• Оборудованная отдельная кухня (техника, посуда);
• Кофе-машина, в свободном доступе корпоративный кофе.