Ассистент в отдел редакции и дизайна

Мы в «Проекте Жизнь» меняем одну из самых консервативных сфер на рынке — генеалогическую. Мы не только про генеалогию, у нас есть издательство и собственное дизайн-бюро.
Мы ведем бизнес с душой.

Мы – «taylor made» компания.
Это значит, что мы работаем со сложными кастомизированными продуктами, которые мы персонализируем под каждого клиента, и первоклассным клиентским сервисом. Именно поэтому наши клиенты остаются с нами на годы и адресно рекомендуют нас своим друзьям.

Мы проводим генеалогические исследования, создаем мемуары и фамильные книги, снимаем фильмы об истории семьи и имеем собственную типографию.

Помимо коммерческого проекта, мы активно ведем общественно-просветительскую деятельность, так как мечтаем сделать изучение семейной истории доступным каждому. Мы, вкладываемся в наши социальные проекты: фестиваль семейной истории #ГЕНТЕХ и серию книг «История тебя».

Ищем в нашу команду Ассистента Мастерской (отдел, где работают редакторы, корректоры и дизайнеры-верстальщики).

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка работы типографии (коммуникация с мастером по обслуживанию оборудования, поиск и организация покупки новых единиц техники);
• Аудит расходных материалов типографии и фирменной упаковки, учет, содержание в порядке;
• Взаимодействие с курьерами, координация доставки, прием и проверка;
• Формирование заказов на покупку новых материалов / расходников / тиража упаковки;
• Взаимодействие с подрядчиками по производству фирменной упаковки, мониторинг рынка по поиску новых;
• Коммуникация с внешними типографиями и полиграфическими компаниями;
• Механическая сборка печатной версии проектов (упаковка) перед презентацией, контроль качества;
• Выполнение локальных поручений руководителя Мастерской, исходя из приоритетов;
• Участие в рабочих встречах по развитию продукта;
• Помощь в подготовке корпоративных презентаций (PowerPoint), рабочих онлайн-пространств (Miro, таблицы, пр.).

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт работы личным ассистентом руководителя, координатором / менеджером проектов;
• Имеете опыт работы в организации крупных мероприятий, фестивалей;
• Умеете вести деловую переписку / переговоры / контролировать документооборот, жонглировать вопросами в режиме многозадачности;
• Ответственны, пунктуальны, внимательны, аккуратны;
• Вам свойственны самодисциплина, оперативность, устная и письменная грамотность;
• Способны принимать самостоятельные решения в рамках полномочий;
• Обладаете визуальным вкусом, опытом работы в сфере дизайна (полиграфия) - как плюс.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной, активно развивающейся компании;
• Качественный, премиум продукт, который обладает особой ценностью для каждого клиента;
• Классная команда - мы молоды и активны;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (гибридный график: 3 дня в офисе, 2 - из дома);
• Уютный офис в самом центре Москвы рядом с Большим театром и ЦУМ (м. Кузнецкий мост, м.Театральная);
• ЗП дважды в месяц;
• Постоянное развитие и карьерный рост в кругу единомышленников;
• Мы не бросаем в начале пути - у каждого новичка есть наставник;
• Веселые оффлайн и онлайн активности и корпоративы.