Мы разрабатываем, внедряем, поддерживаем и развиваем информационные системы для медицины. В связи с расширением продуктовой корзины и стека технологических решений мы ищем нового участника в нашу команду – активного, ответственного, знающего специалиста, способного решать задачи реорганизации и переформатирования команды. Нам нужен ответственный руководитель группы внедрения и технической поддержки наших проектов, обладающий опытом управления и готовый принимать новые вызовы. Требуется специалист, способный результативно управлять вверенным коллективом, быть технологическим лидером и самостоятельно решать возникающие задачи повышенной сложности.
Гарантируем:
- постоянный неиссякающий поток разных задач – технических и организационных, интересных и рутинных, срочных и ждущих, распределением и решением которых нужно будет эффективно управлять;
- интересное сложное ПО, которое предстоит энергично осваивать;
- крайне насыщенную рабочую повестку;
- множество цейтнотов и стрессовых ситуаций;
- множество вызовов, мозговых штурмов и нетривиальных головоломок;
- работу в прикладной, практической области - от нашей работы в буквальном смысле зависит здоровье людей;
- возможность непосредственно участвовать в формировании продуктов компании и наблюдать результат труда в реальной практике медицинских организаций;
- плотную, жесткую командную работу - со всеми ее плюсами (взаимопонимание, единство целей, поддержка и помощь) и минусами (все на виду);
- работа в аккредитованной компании, отношения по КЗОТ: "белая" заработная плата и премии, официальный стаж согласно должности, отпуск и больничный лист и т.д.;
- программа ДМС (по завершении испытательного срока), удобство расположения офиса - в точке сопряжения множества транспортных артерий, возможность управления (по согласованию) рабочим временем и другие плюшки;
- конкретнее по задачам:
1. Общие задачи:
- Оперативное управление группой внедрения и технической поддержки: распределение задач, координация работы специалистов группы внедрения и технической поддержки, контроль решения;
- Организационно-управленческие задачи: формирование матрицы квалификационных требований, управление развитием специалистов и контроль квалификации/соответствия, кадровая работа, организация и оптимизация процессов и др.;
- Технологический надзор и консалтинг;
- Управление работами/услугами по договорам внедрения и техподдержки (ТП): Ведение договоров, фиксация положения дел и договоренностей, регулярная актуализация (номенклатура и состав контура; доступы; содержание ТЗ; уполномоченные лица и т.д.), внесение данных/изменений в Вики.
- Управление документооборотом Группы внедрения: подготовка, ведение и контроль оформления/получения пакета документов (от анализа и обследования объекта, до актов по подключению анализаторов);
- Регулярная отчетность перед непосредственным руководителем и контроль ежедневной отчетности сотрудников отдела;
- Рабочая и официальная переписка с представителями Заказчика;
- Постоянное взаимодействие с руководителями и лидами разработки и маркетинга, координация задач и подходов, анализ работы.
2. Сопровождение:
- ХелпДеск. Актуализация и контроль назначения задач. Обеспечение оперативного реагирования на инциденты. Ведение статистики задач;
- Чаты Телеграмм. Контроль ведения работ по задачам, полученным посредством чатов. Контроль исполнителя задач. Координация.
- Участие в распределении задач вне ХД;
- Организационное обеспечение/поддержка работы отдела: взаимодействие с РП и ответственными лицами заказчика, официальная переписка, обеспечение доступа к объектам, согласование сроков/условий работ и т.п. Формирование партнерских политик во взаимодействии с партнерами;
- Техническое обеспечение работы отдела;
- Мониторинг нагрузки сотрудников отдела внедрения и коррекция по назначенным задачам, управление взаимодействием сотрудников с целью повышения эффективности работы отдела (совместно с Технич.директором);
- Организационные задачи: формирование штатного расписания, графиков отпусков сотрудников отдела внедрения и др.;
- Ведение и контроль отчетности сотрудников Отдела внедрения;
- Участие в развитии отдела. Поиск и внедрение решений, предложений по улучшению работы отдела и сервиса;
- Активное участие в новых проектах (технологические брифы, презентации и др.);
- Упреждение инцедентов, поддержка Отдела внедрения при решении сложных инцидентов.
3. Внедрение:
- Планирование внедрений. Формирование плана работ по внедрению. Фиксация положения дел и договоренностей. Полная подготовка и решение организационных вопросов: от поиска контактов до завершающего рукопожатия и перевода в режим техподдержки;
- Организационное обеспечение/поддержка работы и сопровождение Заказчика на каждом этапе внедрения, оперативное решение возникающих вопросов, информирование о сроках/особенностях/требованиях;
- Контроль сроков на этапах внедрения (промежуточные и рубежные документы, письма, уведомления, акты и т.п.), управление инцидентами (задержка готовности объекта, отсутствие отв. лиц и т.д.);
- Планирование командировок Отдела внедрения: цели, задачи, лимиты и др.;
- Координация и перераспределение задач, управление активностями (устранение простоев и потери эффективности, сокращение сроков работ и времени командировок);
- Активное участие и содействие сотрудникам Отдела на всех этапах внедрения;
- Контроль полноты и актуальности данных в Вики по ходу внедрения.
Требования к соискателю:
Желательно:
Условия:
Агентство КИТ Консалт