Обязанности:
- Ведение документооборота подразделения (оформление договоров поставки/услуг и дополнительных соглашений/приложений к ним)
- Контроль процесса согласования договоров поставки, услуг, приложений и других документов в 1С Электронный документооборот (ЭДО)
- Внесение счетов в 1С (контроль согласования, передача документов в бухгалтерию)
- Ежемесячная и ежеквартальная рассылка актов сверки (ведение реестра отправки),передача в бухгалтерию
- Подготовка заявок на курьерскую отправку документов, образцов
- Подготовка проектов писем, служебных записок
Требования:
- Образование высшее/средне-специальное, стаж работы не менее 1 года в должности – координатора/ассистента/административного помощника
- Знание основ делопроизводства
- Знание регламентов, порядка ведения договорной работы
- Опыт работы с юридическими и финансовыми документами
- Навыки работы с ПК и оргтехникой, 1С, системой электронного документооборота (ЭДО, EDI, Контур)
- Знание основ этики деловой коммуникации
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Официальная заработная плата, выплаты два раза в месяц
- График работы 5/2, с 09:00 до 17:30