Главный специалист по техническому документообороту

• Ведение технического документооборота на проекте (документы, запросы на изменения, технические запросы, письма).
• Приемка технической документации на бумажном и электронном носителях.
• Осуществление входного контроля поступающей в Общество технической документации в части соблюдения комплектности документации, требований к оформлению.

• Проведение согласований и ведение учета первичных документов (акты приемки, инвойсы, счет-фактуры и т.д.) в 1С Предприятие, в соответствии с требованиями Контракта и требованиями процедур Общества.

• Передача документов и дел в архив.

• Ведение реестров поступающей технической документации Проекта.

• Организация выдачи пропусков Подрядчикам и субподрядчикам в соответствии с внутренними процедурами Общества, ведение учета выдачи пропусков на объекте.

Требования:

• Высшее (техническое) образование.
• Знание английского приветствуется.
• Общий стаж работы в проектных институтах или на предприятиях, выполняющих функции Заказчика по строительству нефтяных, газовых, энергетических объектов - не менее 3 лет.

• Знание требований нормативных документов по оформлению проектной, сметной, рабочей и исполнительной документации.

• Опыт работы по приемке, корректировке, хранению и выдаче проектной и рабочей документации. Опыт работы с платежными документами (акты, инвойсы, счета- фактуры).

• Опыт работы с программными комплексами по проектному (техническому) документообороту.

• Опыт работы на 1С: Предприятие. Excel-опытный пользователь(обязательно).

• Усидчивость, умение работать с большим объёмом информации в электронном виде и на бумажных носителях.

Условия:

• Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня.
• Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет.
• Основное место работы, Санкт-Петербург.
• Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока.
• Дополнительные оплачиваемые отпуска.

• Возможности профессионального роста и развития.