Ассистент отдела

Привет! Мы – Skillbox. Крупнейшая образовательная онлайн-платформа в России и №1 по качеству обучения (данные независимого рейтинга Smart Ranking).

Мы хотим сделать качественное образование доступным для каждого человека на планете. Благодаря нам сотни тысяч людей уже изменили жизнь к лучшему.

Сильная команда, выстроенные процессы, нацеленность на результат и возможность реализовать свой профессиональный потенциал – вот наша рабочая атмосфера.

Мы всегда в поиске тех, кто готов к интересным (но непростым) задачам и ценит открытость в общении с коллегами. И прямо сейчас мы ищем Ассистента в департамент развития бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Прием входящей и исходящей документации;

• Работа с бухгалтерией и юристами (постановка задач на создание договоров, выставление актов/счетов/оплат, создание шаблонов договоров/соглашений/прочих юридических документов);

• Сопровождение процесса заключения договоров (договоры с ВУЗами, партнерами): уточнение исходных данных, корректировка текста договора (при необходимости) и координация процесса его согласования и подписания всеми сторонами ;

• Отслеживание оплаты и получение закрывающих документов по договору, взаимодействие с бухгалтерией;

• Проведение переговоров со стейкхолдерами компании;

• Работа с базами данных, отчетность;

• Выполнение прочих поручений руководителя (например, составление отчёта);

• Ведение отчетности для партнеров: запрашивание информации от коллег, составление отчетов и презентаций, отправка отчетов.

Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если ты:

• понимаешь процесс документооборота, соблюдаешь сроки;
• владеешь базовыми инструментами, такими как google таблицы, таск-трекеры, мессенджеры;
• обладаешь такими навыками как системность, коммуникабельность и оперативность.

Мы предлагаем:

• Возможность участвовать в создании образования будущего и стать частью истории;

• Карьерное развитие: большая команда профессионалов, возможности роста и специализации;

• Удобный формат работы: гибридный график с возможностью посещать наш удобный офис в Москве рядом с Парком Горького;

• Гибкий график рабочего дня: начало работы в интервале с 9:00-10:00;

• Оборудование: предоставляем всё необходимое;

• Честная зарплата: официально и стабильно, 100% “в белую” (оклад + квартальный бонус);

• Забота о здоровье: социальный пакет и расширенная программа ДМС после испытательного срока;

• Обучение: бесплатный доступ ко всем курсам Skillbox;

• Бонусы от партнёров: корпоративные скидки от партнеров на спорт, путешествия, одежду и изучение английского языка.

Чего у нас нет — дресс-кода и нудных собраний. Мы работаем на результат, а не ради формальных процессов. Нам интересно решать сложные задачи и развиваться. Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если ты инициативен и по-настоящему увлечен своим делом.