Помощник руководителя

В Центре юридической поддержки Х5 Group открыта вакансия "Помощник руководителя" для директора центра.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Ведение делопроизводства;
• Подготовка отчетности для руководителя (презентации, отчеты);
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Отслеживание своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениям и конкретным исполнителям документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Формирование дел в соответствии с регламентом, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником от 3-х лет
• Отличное умение работать с пакетом MS Office(Excel, PowerPoint, Qlick), умение создавать отчеты и презентации
• Английский язык – от уровня B1 и выше.

• Удобный офис рядом с м. «Добрынинская», БЦ "Оазис";
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
• Развитая система компенсаций и льгот;
• Широкий пакет ДМС;
• Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров);

• Возможность обучаться в компании: онлайн и офлайн мастер-классы, платформы онлайн образования и многое другое.

Просьба при отклике на вакансию указывать свои финансовые ожидания.