Офис-менеджер

1. Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, подписание документов с работниками, учет, хранение, архивирование документов.

2. Выполнять копировально-множительные работы.

3. Готовить проекты писем, приказов, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

4. Ведение воинского учета и бронирования.

5. Подготовка и отправка отчетности в Центр занятости.

6. Прием посетителей.

7. По необходимости организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.

8. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

9. Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

10. Прием заявок на отправку курьерской службы, почтовые отправления, СДЭК.

11. Контроль за порядком и чистотой в офисе, контроль за работой уборщицы.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 2-х лет
• четкая дикция, хорошо поставленная речь, умение лаконично (кратко) выражать свои мысли
• знание 1 С будет преимуществом

• комфортный офис
• оформление по ТК РФ, выплата "белой" заработной платы 2 раза в месяц
• премии ко Дню строителя, электромонтажника
• новогодние подарки детям

Уважаемые соискатели, мы приглашаем кандидатов на собеседование после рассмотрения резюме (в течение 5 рабочих дней). В случае положительного рассмотрения сотрудники нашего отдела обязательно с Вами свяжутся. Ждём Ваши отклики!