Секретарь

Обязанности:

Обработка эл.почты, прием и осуществление исходящих звонков;

работа с документами в «1С: предприятие 8.3»;

• прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; формирование и отправка почтовой корреспонденции по России (курьерские службы и почта России);

• ведение делопроизводства;

• подготовка коммерческих предложений;

• взаимодействие с контрагентами, заключение договоров;

• выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью компании;

• организация жизнедеятельности офиса (заявки на заправку/ремонт принтера и ПК, заказ канцелярии, воды, моющих средств и тп.).

Требования:

• знание и умение работы с офисными программами (MS Office);

• опыт работы в «1С: предприятие 8.3»

• знание правил оформления и заверения тех или иных документов (договора, приказы, распоряжения, инструкции и тп);

• умение работать с документами, знать принципы организации документооборота, правила формирования архива;

• работа с интернетом, электронной почтой и офисной техникой;

• желательны хорошие коммуникативные навыки, навыки административного управления;

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00 (понедельник-пятница);

• суббота и воскресенье – выходные дни;

• комфортное и оборудованное рабочее место в офисе

• официальное трудоустройство, позитивный коллектив