Специалист по контролю исполнения поручений
Специалист по контролю исполнения поручений
Верхняя Пышма, Успенский проспект, 1
Описание вакансии
Обязанности:
- протокольное сопровождение совещаний заместителя генерального директора, формирование и согласование протоколов
- Постановка на контроль поручений согласно протоколам
- Контроль и регулирование хода исполнения поручений по протоколам совещаний
- Планирование и организация проведения совещаний заместителя генерального директора
- Консолидирование по поручению руководителя информации, полученной от подразделений Требования: • опыт протокольных сопровождений совещаний; • высшее техническое образование; • владение английским языком на уровне B1 (средний) обязательно; • опыт в протоколировании совещаний; • опыт в подготовке и оформлении официальных документов; • умение находить общий язык с руководителями различного уровня; • умение расставлять приоритеты при решении задач; • знание основ и принципов этики и деловых коммуникаций; • работа с ПК, офисной техникой, средствами связи; • владение программами MS Office (Excel, Word, Power Point), 1С Документооборот, Skype.
- Опыт в протоколировании совещаний
- Высшее образование в области бизнес-администрирования, юриспруденции, менеджмента или связанных областей
- Навыки деловой переписки
- Умение находить общий язык с руководителями различного уровня
- Умение расставлять приоритеты при решении задач
- Знание основ и принципов этики и деловых коммуникаций
- Владение программами MS Office (Excel, Word, Power Point)
- Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы
- Комфортабельный современный офис по адресу: г. Верхняя Пышма, пр. Успенский д.1
- График работы 5/2
- ДМС (включая стоматологию)
- Возможность посещать корпоративные спортивные секции (бассейн, волейбол)
- Возможность обучаться и повышать свою квалификацию (внутреннее и внешнее обучение)
- Топливная карта со скидкой 10%
- Участие в программе лояльности для сотрудников (скидки более, чем у 255 партнеров)
- Лучшие работники по итогам года поощряются поездкой на море
- Организация летнего отдыха для детей сотрудников
- Организация и проведение детских праздников
- Подарки детям на Новый год и первоклассникам
- Возможность углубленного обследования и лечения детей сотрудников в клинике европейского уровня
- Корпоративный врач и массажист в офисе
- Спортивный зал в офисе
- Кофейня в офисе (кофе и чай оплачивает работодатель)
- Годовое премирование по итогам работы
Навыки
- исполнение поручений руководителя
- Деловая переписка
- Документооборот
- MS PowerPoint
- Организация мероприятий
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
- Электронный документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Документальное сопровождение
- Телефонные переговоры
- Бумажный документооборот