Офис-менеджер

Обязанности:

-Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, реквизита для обслуживания гостей и клиентов, оплата интернета, заказ канцелярии и т.д.)

- Выполнение поручений руководителя

- Ведение документооборота

- Контроль исполнения поручений руководителя

Работа с поставщиками

- Управление офисными процессами, включая организацию рабочих мест, закупку офисного оборудования и расходных материалов.

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая электронную почту

- Поддержка организации встреч, переговоров и мероприятий, включая бронирование помещений и организацию питания.

- Обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов и партнеров компании.

Требования:

Опыт работы в должности офис-менеджера будет вашим преимуществом.

Отличные организационные и коммуникативные навыки.

Умение эффективно управлять временем и приоритетами.

Знание офисных программ (MS Office, Google Docs и.т.д.) и навыки работы с офисной техникой.

Знание основных критерий работы с документацией.

Внимательность к деталям и высокая степень ответственности.

Готовность работать в команде и выполнять разнообразные задачи.

Условия:

Работа в г.Колпино, с пятидневной рабочей неделей, график работы с 9-00 до 18-00 (сб., вс. выходной; перерыв на обед 1 час).

Испытательный срок 3 месяца (за время которого заработная плата составит 50000 рублей).

оформление по ТК.

Возможности профессионального роста и развития.

Дружный коллектив и комфортные условия работы.

Интересные проекты и возможность внести свой вклад в развитие компании.

Мы приглашаем проворных, ответственных и исполнительных кандидатов, готовых к активному рабочему дню. Ваш вклад в нашу компанию будет ценен, если вы готовы взять на себя ответственность за организацию офисных процессов и обеспечение эффективной работы нашей компании. Мы будем рады видеть вас в нашей команде!