Ведущий специалист сектора процессов

ГАУ РО Агентство развития молодежных инициатив

Ведущий специалист сектора процессов

Ростов-на-Дону, переулок Журавлёва, 150

Описание вакансии

Обязанности:
  • Отправка делегаций молодёжи Ростовской области (18-35 лет) для участия в региональных и федеральных мероприятиях, документальное, (изредка личное) сопровождение делегации к месту проведения мероприятия.

  • Прием материальных ценностей в соответствии с техническим заданием
    и их ответственное хранение, ежеквартальный и ежегодный учёт и инвентаризация;

  • Осуществление контроля за выдачей наградной атрибутики и раздаточных материалов;

  • Оформление актов, ведомостей на списание товарно-материальных ценностей;

  • Подготовка проектов договоров, писем и другой документации по профилю деятельности;
  • Контроль реализации процессов и проектов в сфере молодежной политики;

  • Подготовка закупочной, финансовой и аналитической отчетности, контроль за целевым и эффективным расходованием средств областного бюджета в рамках указанных направлений деятельности;

  • Подготовка отчетной информации о проведении процессов и проектов в сфере молодежной политики;

  • Организация мероприятий в сфере молодежной политики, непосредственно связанных с деятельностью и направлениями сектора процессов;

  • Взаимодействие с некоммерческими (в том числе с молодежными) и иными организациями и объединениями, органами Государственной власти и муниципальными образованиями, отраслевыми министерствами и ведомствами по вопросам, касающимся профессиональной деятельности.

  • Разработка нормативной документации в рамках профиля своего направления деятельности (положения и порядки проведения, паспорта проектов) для утверждения директором ГАУ РО «АРМИ»

Требования:
  • наличие высшего образования.

Необходимые знания и навыки:

  • навыки планирования, организации и реализации работы;
  • умение прогнозировать и анализировать результаты работы;
  • умение эффективно и последовательно организовывать работу по взаимосвязям с другими государственными органами, ведомствами, организациями, органами местного самоуправления, СМИ, населением;
  • способность к творческому осмыслению и воплощению профессиональных задач;
  • умение адаптироваться к ситуации и применять новые подходы в решении профессиональных задач;
  • умение оперативно принимать и реализовывать решения;
  • навык конструктивного ведения диалога;
  • навык подготовки деловых писем;
  • знание программного обеспечения;
  • возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в ГАУ РО «АРМИ», общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
  • навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
  • работы в операционных системах семейства Windows, текстовых редакторах;
  • управления электронной почтой, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.
Условия:
  • полный рабочий день с 9.00 до 18.00, 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • работа в центре города;
  • возможность получения премий, оформление по ТК РФ;
  • возможность дополнительного обучения;
  • возможно рассмотрение кандидатур без опыта работы (начинающие специалисты, после вуза).
Навыки
  • Организация мероприятий
  • Организаторские навыки
  • Подготовка презентаций
  • Деловое общение
  • Деловая переписка
  • Операционное планирование
  • Работа с базами данных
  • Электронный документооборот
  • Информационные технологии
  • Организация презентаций
  • Оперативное планирование
  • Аналитическое мышление
  • Графические редакторы
  • Базы данных
  • Управление временем
  • Умение работать в команде
  • Деловая коммуникация
  • Документальное сопровождение
  • Работа с большим объемом информации
  • Ведение документации
  • Отчетность
  • Аналитические способности
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию