Специалист по документообороту

Мы предлагаем:

• Работа в крупной стабильной компании с возможностью карьерного и профессионального роста и развития
• Рабочее место: бульвар Мира, 14, ул. Керченская, 15 А
• Пятидневная рабочая неделя, понедельник-четверг с 8:00 до 17:00, в пятницу с 8:00 до 16:00
• Оформление согласно ТК РФ (официальная стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц, оплата листов нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск, ежегодное повышение заработной платы)
• Расширенный социальный пакет (ДМС, 2 полугодовые премии, премия по итогам года, программы награждения сотрудников за достигнутые результаты, программы материальной помощи)
• Развитая корпоративная культура (спортивные мероприятия, команды по волейболу и футболу, волонтерские проекты, турслеты, совет молодежи и др.)

• Подарки к Новому году и путевки в детские оздоровительные лагеря для детей работников.

• Совокупный уровень дохода от 43000 руб. исходя из среднегодового заработка (оклад + ежемесячная премия + две полугодовые премии).

Что предстоит делать:

• Прием и регистрация писем, поступивших на предприятие.
• Сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.

• Направление писем на исполнение с использованием системы электронного документооборота (далее – СЭД) согласно утвержденным маршрутам.

• Контроль соблюдения сроков рассмотрения писем и подготовки исходящих ответов на письма.

• Осуществление информирования руководителей подразделений, являющихся исполнителями по входящим письмам, об истечении, либо нарушении сроков рассмотрения, а также о недопустимости нарушения исполнительской дисциплины при рассмотрении писем.

• Перевод в электронный вид документов, поступающих в Общество на бумажных носителях.

• Регистрация и учет исходящих писем, содержащих ответы на входящие обращения.

• Отправка исходящей корреспонденции Почтой России, альтернативными почтовыми службами, электронной почтой, посредством электронного документооборота.

• Группировка исполненных документов (входящих/ исходящих) в дела в соответствии с номенклатурой дел.

• Подготовка дел для передачи на архивное хранение.

• Подготовка и предоставление справочной информации по входящей и исходящей
  корреспонденции на основании данных, содержащихся в СЭД.

• Участие в производственных задачах,
  поставленных перед отделом.

• Ведение электронной базы документов Общества.

• Образование высшее профессиональное.
• Опыт работы с аналогичными обязанностями от трех лет.
• Уверенный пользователь ПК: 1С «Документооборот», Word, Outlook.
• Желательно: СЭД Директум, Excel.
• Знание правил архивной работы с документами.