Бизнес-ассистент

ООО «Ультра» - надежный работодатель, который масштабируется на рынке более 24 лет и является крупным холдингом объединившем в себе «Белорецкий завод сеток и настилов», «Магнитогорский завод прецизионных сеток», торговые дома, расположенные в г. Магнитогорск

и г. Москва. Мы являемся единственными производителями металлической мебели Everest, Beamy, сетки Streck® для различных отраслевых направлений: сетка декоративная и строительная, сетка для автотюнинга, фильтрации, авиационной промышленности, систем спутниковой связи. Активно возрождаем культуру пчеловодства. Зарекомендовали себя как надежные поставщики для более шестисот магазинов таких компаний как: Леруа Мерлен, Петрович, Castorama, Бауцентр, Комус, Сатурн, Добрострой и т.д., а также реализуем нашу продукцию по всей России, в Казахстане и Беларуси.

⚡Если коротко о нас

• Свои производственные мощности в двух городах;
• Оборот компании более 1,5 млрд;
• Работаем с крупными сетями и дистрибьюторами;
• Наши продукты в ТОПе своих категорий на е-ком рынке.

Условия:

• з/п от 60 000 руб.;
• полный рабочий день (быть на связи с 9:00 до 18:00 МСК);
• удаленка;
• рабочая неделя 5/2, в выходные дни только по экстренным и срочным моментам;
• наставничество от собственника бизнеса;
• молодой, дружный коллектив;
• возможность карьерного роста.

Обязанности:

• планирование и оптимизация рабочего дня руководителя;
• организация и планирование командировок/поездок;
• работа с документацией, таблицами, графиками;
• подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
• нахождение исполнителей, контроль и постановка задач;
• административная поддержка (найти, согласовать, узнать, посчитать, заказать);
• распределение времени: 80% времени — бизнес-задачи, 20% времени — личные поручения.

Требования:

• опыт работы бизнес-ассистентом/проджектом;
• критическое системное мышление;
• уверенное владение Google Docs, Power Point, Excel;
• умение работать с документами, способность быстро находить необходимую информацию;
• соблюдение дедлайнов;
• грамотная письменная и устная речь;
• умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации.