Встреча и сопровождение гостей (при отсутствии встречающих сотрудников);
Организация оформления (выписки) пропусков;
Бронирование переговорных комнат, поддержание графика в актуальном состоянии;
Обслуживание кофе-брейков и других протокольных мероприятий разных форматов, проводимых с буфетным обслуживанием;
Проверка чистоты/содержания переговорных комнат. Обеспечение всем необходимым переговорного процесса (проверка оргтехники, света, температурного режима, канцелярских принадлежностей, вызов дежурных служб);
Обслуживание переговоров: сервировка пищи/напитков (по закрепленным зонам ответственности);
Поддержание чистоты и порядка на рабочих местах и в переговорном блоке (по закреплённым зонам ответственности);
Содержание в идеальной чистоте используемой посуды, своевременная замена грязной посуды, в переговорном блоке, на чистую;
Поддержание в рабочем состоянии утвержденного режима приема посетителей Компании;
Соблюдение всех необходимых норм делового протокола при проведении деловых и представительских мероприятий любого уровня;
Выполнение функций подменного секретаря на время отсутствия основного секретаря-референта (отпуск, больничный).
Требования:
Высшее образование
Знание программ microsoft office, СЭД(желательно).
Грамотность, знание делового этикета, специальные навыки и знания в области тайм-менеджмента, организаторские способности, эффективная работа в режиме многозадачности
Условия:
Работа в стабильной компании;
Оформление по ТК РФ;
Официальная заработная плата;
Пятидневный рабочий график(с 09.00 до 18.00);
Расширенный социальный пакет (полис ДМС, оплата мобильной связи, льготы по коллективному договору);