Старший специалист Отдела документооборота

• - Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих писем; служебных записок.

  - Проверка и обеспечение правильности оформления проектов исходящих писем Банка, возврат на доработку проектов, подготовленных с нарушением установленного в Банке порядка.

  - Осуществление контроля сроков исполнения входящих писем;

  - Оформление и отправка документов на бумажном носителе (ФГУП «Почта России», курьерские службы).

  - Подготовка (сбор материалов у структурных подразделений Банка, составление Повестки дня и т.д.) и протоколирование заседаний осуществление контроля сроков исполнения решений.

  - Организация направления в командировки Руководства Банка (2 руководителя): бронирование отелей, заказ билетов, трансфера (не более 2-3 командировок в месяц).

  - Организация приема клиентов Банка - юридических лиц (заказ пропусков, встреча, угощение чаем/кофе), бронирование переговорных комнат, обеспечение порядка в переговорных.

  - Распределение входящих звонков в приемную Банка.

  - Подготовка документов Отдела для передачи в Архив Банка.

  - Методическая помощь работникам Банка по вопросам, связанным с оформлением, согласованием, исполнением документов.

  - Работа в программах: Outlook, Word, Excel, Access, ЛК «Почта России», ЛК служб курьерских доставок.

• Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов.

• Опыт подготовки протоколов совещаний (обязателен), корректуры исходящих писем (желательно).

  - Опыт работы по организации направления работников в командировки.

-Достойный уровень заработной платы (готовы обсуждать на собеседовании)

-Оформление согласно ТК РФ

-ДМС со стоматологией по окончании испытательного срока

-Большой и просторный офис, расположенный в шаговой доступности от метро Селигерская.

-Бесплатная парковка

-Гибкое начало рабочего дня, а также сокращенный рабочий день по пятницам

-Интересные задачи