Офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация работы курьерской службы;
• Прием, перераспределение входящих/исходящих звонков и электронной почты;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, букетов именинникам);
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, приготовление кофе для гостей);
• Организация поездок и командировок сотрудников;
• Выполнение служебных поручений руководства;
• Заполнение шаблонов документов (договора, таблицы, приложения);
• Поиск подрядчиков и поставщиков по запросу руководства, или взаимодействие с уже имеющимися;
• Взаимодействие с Управляющей Компанией (УК Сити) для решения экстренных ситуаций, предоставления документов, счетов на оплату и тд;
• Поддержание чистоты и порядка в офисе, полив растений

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel;
• Внимательность, исполнительность, вежливость и приветливость.
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет

Условия:

• Работа на территории работодателя;
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК;
• Молодой коллектив;
• График работы пн-пт с 9.00 до 18.00.