Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.
Выполнение работ по своевременному обеспечению Общества в рамках реализации закрепленного инвестиционного проекта;
Обработка результатов закупки и заключение контрактов (сопровождение процедуры согласования и подписания контракта с поставщиками, подрядчиками и исполнителями);
Составление сводных заявок с определением сроков поставки оборудования и материалов на основании спецификаций, заявок;
Разработка графиков поставок оборудования на основе утвержденных сроков завершения строительно-монтажных работ;
Подготовка писем, телеграмм, факсов и проектов договоров с поставщиками на изготовление и поставку оборудования и материалов;
Согласовывание с проектными организациями, а также с проектно-конструкторскими службами, заводами-изготовителями замену оборудования и материалов.
Подготовка заказов на изготовление нестандартного оборудования;
Осуществление контроля за соблюдением поставщиками договорных обязательств, качества и комплектности оборудования;
Составление актов, ведение переписки по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств, согласование со специалистами Общества изменения сроков поставок, замену оборудования и материалов;
Контроль за объемами поставок и приемом оборудования и материалов, их складирование, консервацию, своевременность передачи строительно-монтажным организациям и подразделениям Общества;
Осуществление оперативного учета и статистической отчетности о поступлении, расходовании и остатках оборудования и материалов в Обществе, принимать непосредственное участие в проведении инвентаризаций и переписей.
Требования:
Высшее профессиональное (экономическое или инженерно - экономическое) образование, допускается среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки в сфере закупок;
Стаж работы в сфере закупок не менее 5 лет;
Приветствуется опыт работы или участие в проектах модернизации, реконструкции, строительства в роли специалиста по закупкам оборудования, материалов, услуг;
Приветствуются навыки оперативного исполнения поручений руководства, инициативность и умение достигать требуемого результата в условиях жестких временных рамок.
Условия:
Срочный трудовой договор на время проекта, с возможностью перевода на другие проекты;
Работа в крупной нефтяной Компании, официальное трудоустройство по ТК РФ (срочный трудовой договор);
Основной график работы (5/2, сб, вс - выходной);
ДМС, дополнительная выплата к отпуску, годовая премия, льготные условия санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха, организация/компенсация детского отдыха;