Специалист по договорной работе

Группа компаний «Главстрой» - один из крупнейших девелоперов России. Компания осуществляет полный цикл работ от разработки концепции застройки до ввода и последующей эксплуатации объектов жилой и коммерческой недвижимости. В состав компании входит структура Заказчика, Технического заказчика, Генеральный подрядчик, Управляющая компания и производство по изготовлению и монтажу модульных фасадов и светопрозрачных конструкций
Главстрой представлен собственными земельными участками и земельными участками в аренде для строительства объектов на территории Москвы.
В нашей компании работает более 1 000 сотрудников.
Сейчас мы ищем в команду специалиста по договорной работе на производство модульных фасадов.

Задачи:

• приемка и проверка получаемых исходных данных для подготовки договоров;

• подготовка договоров, дополнительных соглашений и приложений к ним на основании типовых форм;
• запуск на согласование в СЭД договорных документов инвестиционно-строительного характера;
• урегулирование с контрагентами и подрядчиками разногласий;
• контроль процесса согласования в СЭД договорных документов;
• оформление договорных документов на бумажном носителе;
• обеспечение подписания договорных документов сторонами;
• проставление печатей на подписанных сторонами договорных документов;
• направление одного экземпляра, подписанного и скрепленного печатью договорного документа в общий отдел на регистрацию;
• направление счета на оплату авансового платежа в ДЭФ;
• формирование реестра заключенных договоров на внутреннем портале в соответствии с наименованием ИСУП;
• консультирование и методологическое сопровождение подрядных и генподрядных организаций в процессе оформления необходимой договорной документации;
• обеспечение своевременного предоставления документов, подтверждающих исполнение обязательств контрагентами по договорам (акты, отчеты, исполнительная документация и другие документы);
• соблюдение срока сдачи в бухгалтерию первичных закрывающих документов по договорам;
• учет и обеспечение сохранности документов, подлежащих хранению в отделе, комплектование документов в дела и своевременная ежегодная передача документов в централизованный архив.

Требования к знаниям:

• основ технологии строительного производства;
• порядка оформления, заключения, подписания и исполнения договоров инвестиционно-строительного характера;
• порядка экспертизы договоров и сопутствующих документов; порядок ведения переговоров с контрагентами; структуру Общества;
• основ документооборота и документационного обеспечения;
• норм этики делового общения;
• правил деловой переписки, порядка работы со служебной информацией;
• владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, знание программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др.); знание программ 1С: «Предприятие», 1С: «Документооборот»
• исполнительность, ответственность;
• стаж работы по специальности в области строительства, снабжения, договорной работы не менее 2-х лет

Условия:

• место работы в 8 минутах пешком от станции метро Шоссе Энтузиастов
• график 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу сокращенный рабочий день;
• официальное трудоустройство и белая зарплата;
• окладная система оплаты, бессрочный трудовой договор;
• занятия йогой по пятницам;
• бесплатный доступ к корпоративным образовательным программам: Актион 360, Ispring, Atlant;
• английский язык с корпоративной скидкой от Skyeng.