Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

Ищем ассистента освободить руководителя от части повторяющихся задач и коммуникаций.

Коротко о руководителе и компании

Алексей Дидковский - сооснователь и технический директор производства инженерных и отопительных систем "Спарта". Разносторонний человек, в прошлом работал в туризме и запускал ракеты в космос. Обладает богатой экспертизой в промышленном инжиниринге, энергетике.

Компания "Спарта" с 2008 года на рынке. Под ключ укомплектовывает тепловые центры в жилых домах, котельнях, насосные станции, промышленные установки на заводах. Преобразовалась из дистрибьютерской в производственную компанию.

Растет на 60-70% в год, имеет филиалы в Екатеринбурге и Иркутске. Цель на 2025 год: превысить 1 млрд по оборотке, построить завод инженерных систем.

Эта работа подходит вам, если хочется

• Обучаться и расти – можно круто разобраться в инженерных системах, подборе промышленного оборудования, получить узко специализированные и дорогие в рынке знания.
• Перенять разносторонний опыт руководителя.
• Работать в молодой команде с отсутствием формализма, гибкой коммуникации, дружественной атмосфере с нестрогим руководителем.
• Работать в гибком графике, нормированном режиме труда и отдыха.

Траектория роста

Рост на должность заместителя тех. директора, проектного менеджера.

За какой результат отвечать

• Все задачи руководителя доделаны
• Задачи в битриксе под контролем
• С руководителя сняты рутинные задачи

Выполнять задачи

• вести оперативную переписку с поставщиками, клиентами и т.д.;
• составлять коммерческое предложение;
• сравнивать базовые технические параметры оборудования (обучение предполагается);
• работать с Excel (базовые формулы, оформление, фильтры);
• оформлять / редактировать технические паспорта и прочие документы;
• работа с 1С.
• если внимательно читаете этот текст - напишите в сопроводительном письме, сколько будет 21+6;
• опыт работы в Excel ( на уровне фильтров, арифметических формул);
• работа с chatgpt (будет плюсом);
• умение работать в Битрикс24 или других треккерах (будет плюсом).

Периодически:

• заказывать билеты / отели на время командировок;
• планировать и вести календарь / задачи / встречи и т.д.

Необходимые навыки

• сообразительность, работа без инструкций;
• умение работать с текстами и тех. документацией, компилировать информацию;
• внимательность к деталям;

• энергетике.

Условия работы

• полный рабочий день
• работа в офисе
• график по договоренности (нет жестких рамок)

Этапы отбора

1. Диагностика критического мышления (до 15 мин)
2. Тестовое задание
3. Собеседование
4. Офер и адаптация