Решение бытовых, личных и семейных вопросов, работа секретаря не входят в должностные обязанности!
Опыт работы в строительной и инжиниринговой компании обязателен! Резюме без релевантного опыта не рассматриваются!
Обязанности:
- Комплексная административная и техническая поддержка работы руководителя;
- Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации по различной тематике, ее систематизация;
- Поддержка операционной деятельность: отчеты, документооборот, организация совещаний, переговоров, встреч: подготовка и предоставление материалов, ведение протоколов;
- Участие в договорной работе, контроль за исполнением условий договоров;
- Отличное знание общих правил оформления официальных писем, высокий уровень грамотности, контроль за ведением документооборота компании, руководство вспомогательным персоналом;
- Контроль подготовки конкурсной и тендерной документации профильным специалистам;
Требования:
- Высшее образование: строительство, экономика, менеджмент;
- Владение персональным компьютером, офисной техникой и программным обеспечением MS Office;
- Опыт работы от 3-х лет в должности ассистента или заместителя первых лиц компании, желательно в сфере строительства, девелопмента или IT;
- Умение работать с большим объемом информации и документов в режиме многозадачности;
- Исполнительность, ответственность, аккуратность, внимательность, внутренняя дисциплина, нацеленность на конечный результат, возможность полного погружения во все рабочие процессы компании, высокие коммуникативные навыки;
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Уровень компенсации зависит от квалификации и опыта работы соискателя, круга и полноты решаемых задач;
- Комфортная, доброжелательная рабочая атмосфера;
- Офис: 10 минут пешком от м. "Водный стадион";
- График работы: Пн-Пт с 9 до 18;
- Испытательный срок – до 3 месяцев