Офис-менеджер

Мы - международная компания AROUND BUSINESS GROUP.

Занимаемся проектами в сфере торгового маркетинга и подбором персонала, на рынке более 23 лет. Реализуем масштабные проекты для наших клиентов.

Ищем ответственную хозяйку офиса, которая будет помогать в организации корпоративных мероприятий!

Общие обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Главная обязанность быть красотой за ресепшн;
• Организация приема посетителей;
• Взаимодействие с поставщиками услуг, заключение договоров, контроль документооборота;
• Оформление пропусков для прохода/проезда в офис.
• Работа с курьерскими службами и почтой России (получение, распределение, регистрация входящих писем);
• Коммуникация с администрацией БЦ;
• Выполнение дополнительных задач от руководителя;
• Организация праздников/корпоративов;
• Ведение внутренних соц.сетей;
• Помощь отделу HR в адаптации персонала (проведение Welcome).

Основные требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• У нас есть рыбки и цветочки, а им необходим руководитель)
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные и переговорные навыки.
• Дисциплинированность, коммуникабельность, внимательность к деталям‚ аккуратность.
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, исполнительность.
• Умение принимать самостоятельные решений, высокий уровень ответственности.

Условия:

• График работы: понедельник - пятница с 10:00 до 19:00/ с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата состоит из окладной части 80.000 рублей + бонусы за выполнение доп. задач;
• Оформление по договору ГПХ/ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Приятный руководитель, уютный офис;
• Офис в шаговой доступности от м. Дмитровская/ транспортная доступность от м. Динамо.